Le 24 novembre 2025, les partenaires du projet EYES Virtual Exchange se sont réunis pour une session extraordinaire de coordination. Prévue initialement en décembre, cette rencontre a été avancée à la demande de plusieurs équipes – Cameroun, Gabon, Grèce et Ghana – soucieuses d’adresser rapidement les difficultés rencontrées lors de la dernière session d’échanges en ligne. En l’espace d’une heure, cette réunion dense et stratégique a permis de rétablir un dialogue fluide, de recadrer les priorités et de redonner une cohésion essentielle à l’équipe internationale.
Pour encourager une expression libre et sincère, l’équipe de coordination avait mis en place un dispositif participatif innovant : un QR code pour recueillir les impressions en direct, la possibilité de s’exprimer de manière anonyme, et différents outils interactifs permettant de traduire émotions et ressentis. Grâce à cette approche, la parole s’est libérée sans crainte ni retenue, favorisant une participation riche et équilibrée.
En revenant sur les dix premiers mois de mise en œuvre, les partenaires ont exprimé un mélange d’enthousiasme et de réalisme. Les mots choisis – « instructif », « prometteur », « difficile », « optimiste », « chaotique » – reflètent un parcours à la fois exigeant et porteur d’espoir. Tous ont reconnu les avancées notables enregistrées dans le renforcement des capacités locales et dans l’implication croissante des jeunes. Toutefois, plusieurs défis persistent : les barrières linguistiques, des communications parfois tardives, les coupures d’électricité dans certains pays et le besoin de lignes directrices plus claires. Ces difficultés rappellent l’importance d’un soutien accru en traduction, coordination et outils pédagogiques.
La session de formation TTF1 a également été analysée. Si elle a été globalement appréciée pour son contenu, son dynamisme et les compétences développées – gestion de projet, résolution de problèmes, travail d’équipe ou encore utilisation d’outils numériques – les partenaires ont exprimé le souhait d’un rythme plus adapté et d’une interaction renforcée. L’objectif est désormais d’améliorer ces aspects dans les prochaines sessions pour garantir une meilleure assimilation des connaissances.
Les discussions autour des trois premières sessions OFD ont permis d’identifier plusieurs pistes d’amélioration. Les participants ont exprimé le besoin d’une plus grande interactivité, d’instructions communiquées plus tôt, d’un langage simplifié et d’une participation accrue des jeunes. Des ajustements ont été proposés afin d’harmoniser la préparation des sessions et d’assurer une meilleure expérience d’apprentissage pour tous.
Les priorités des six prochains mois ont ensuite été définies collectivement. Elles porteront sur l’optimisation de la plateforme numérique, la préparation renforcée des contenus, la mise en œuvre des prochaines OFD, une coordination plus structurée et une mobilisation plus forte des jeunes au niveau local. L’amélioration du système de présence, exigence incontournable de la Commission européenne, fait également partie des actions prioritaires.
Plusieurs étapes concrètes rythmeront la suite du projet : une quatrième session OFD facilitée par ITO Nigeria aux alentours du 15 décembre, la mise en œuvre des actions locales sur l’emploi et l’éducation dans le cadre de la Tâche 2.2, puis la formation TTF2 prévue pour janvier 2026 et consacrée aux Objectifs de Développement Durable, à la santé mentale et au bien-être. Une troisième réunion officielle des partenaires se tiendra également durant cette période, en ligne ou en présentiel selon le choix collectif.
En conclusion, cette réunion extraordinaire a constitué un moment clé dans la vie du projet. Elle a permis non seulement de clarifier les attentes et d’ajuster les méthodes de travail, mais aussi de renforcer la confiance et la dynamique du groupe. Malgré les obstacles rencontrés, l’équipe reste unie, motivée et convaincue du potentiel transformateur d’EYES Virtual Exchange, un projet qui continue d’ouvrir des espaces d’expression, d’apprentissage et de co-création interculturelle pour les jeunes du monde entier.
par TANKE Edwige
